Information zur Datenverarbeitung gem. DSGVO
Gemäß Datenschutz-Grundverordnung sind wir dazu verpflichtet, sie darüber zu informieren, warum wir Ihre Daten erheben und in welcher Form sie verarbeitet werden. Bitte nehmen Sie sich Zeit für dieses Informationsblatt und verschaffen Sie sich einen Überblick über den Zweck, die Rechtsgrundlagen sowie die Rahmenbedingungen der Verarbeitung.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Paar Ferdinand Gastronomiebedarf GmbH
Herrgottwiesgasse 120-128
8020 Graz
E-Mail:
office@paargastro.atUID-Nr: ATU 28641002
Welche Daten werden verarbeitet?Wir verarbeiten folgende personenbezogenen Daten: Ihre Personalien wie Titel, Vorname, Familienname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Homepage. Bei Geschäftskunden erheben wir zusätzlich öffentliche Unternehmensdaten aus Firmenbuch und UID-Nummer.
Aus welchen Quellen stammen diese Daten?Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten haben.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften.
- Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Die Paar Ferdinand Gastronomiebedarf GmbH verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen. Dies erfasst Angebot, Auftrag, Lieferung/Montage, Reparatur, Fakturierung, Verbuchung, sowie für alle weiteren Folgeaufträge, Abwicklung von Zahlungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist somit der Verarbeitung zur Vertragserfüllung und Vertragsdurchführung. Ohne diese können wir den Vertrag nicht abschließen und abwickeln.
- Zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen – die Erstellung des Jahresabschlusses, laufende steuerrechtliche Verpflichtungen sowie im Rahmen von Prüfungen an Rechnungshöfen - erforderlich sein. Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten können wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen nicht nachkommen.
- Im Rahmen Ihrer Einwilligung
Wenn sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrrufen werden.
- Zur Wahrung berechtigter Interessen
In den folgenden Fällen erfolgt eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen:
- Im Rahmen der Rechtsverfolgung zur Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen
- Abwicklung von Schadensfällen- Steuerrechtliche und rechtliche Beratung, Sachverständige- erforderliche VerwaltungszweckeWer erhält Ihre Daten?Ihre Daten erhalten diejenigen Stellen bzw. MitarbeiterInnen, die diese zur Erfüllung von vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen. Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter und sonstige Empfänger: insbesondere in der EU ansässige Unternehmen IT-Dienstleister, Sachverständige, Rechnungshöfe, Schlichtungsstellen und Behörden (einschl. Gerichte), Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Versicherungen, und KSV Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungen benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Nachdem diverse Empfänger und Auftragsverarbeiter regelmäßig wechseln, ist eine diesbezügliche konkrete Benennung nicht möglich.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung, sowie darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen, insbesondere der Bundesabgabenordnung (BAO). Darüber hinaus kann eine längere Speicherung bei berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder des Betroffenen erfolgen. Ein berechtigtes Interesse kann insbesondere zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, bei einer anhängigen Rechtsstreitigkeit, einem rechtskräftigen Exekutionstitel /welcher noch nicht erfüllt ist) oder bei nicht erfüllten offenen Forderungen und ähnlich gelagerten Sachverhalten bestehen.
Welche Rechte (Datenschutz) stehen Ihnen zu?Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, Ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Sollten Sie von diesem Recht Gebrauch machen wollen, können Sie dies formlos, ohne Angaben von Gründen durch ein postalisches Schreiben an Paar Ferdinand Gastronomiebedarf GmbH, Herrgottwiesgasse 120-128, 8020 Graz oder per E-Mail an office@paargastro.at tun.
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so ersuchen wir Sie mit uns Kontakt aufzunehmen, um Ihre Bedenken klären zu können.
Sollten Sie noch Fragen zum Inhalt dieses Informationsblattes oder allgemeine Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns per E-Mail an office@paargastro.at oder durch ein postalisches Schreiben an Paar Ferdinand Gastronomiebedarf GmbH, Herrgottwiesgasse 120-128, 8020 Graz wenden.
Beschwerden können Sie an die Österreichische Datenschutzbehörde richten.